4 formas de preparar apresentações impecáveis

Esqueça os olás embaraçosos e vá direto ao ponto.

“Você me conquistou com um simples olá”.

Se ao menos as conversas na vida real fossem tão fáceis.

Seja ao dizer olá aos participantes ou apresentá-los uns aos outros, apresentações representam uma etapa essencial para que os convidados sintam-se à vontade em uma sala, além de estabelecer credibilidade e sinalizar os próximos itens da pauta. 

Mesmo assim, com frequência, apresentações podem parecer difíceis ou mesmo, se é que podemos ousar dizer,tediosas. 

Para tornar suas apresentações mais produtivas e eficazes, considere estas quatros formas de quebrar o gelo.

Crie uma comunidade on-line.

Sabe quando encontra alguém que já conhece em uma reunião e imediatamente se sente à vontade? Codifique esse estado de espírito ao criar uma comunidade antes da sua reunião. Assim, os participantes podem conectar-se com antecedência ou, no mínimo, fazer uma investigação on-line para saber quem é quem. Certifique-se de pedir aos participantes que incluam seus usuários de redes sociais para LinkedIn e Twitter.

Experimente crachás com um toque diferente. 

Quem disse que um crachá não pode ser divertido? Vá além do simples “Oi, meu nome é Bill” e faça com que os participantes atribuam a si mesmos superlativos extravagantes, como “O melhor cantor de karaokê do mundo,” ou títulos recebidos no local de trabalho (“Vencedor do Prêmio Buraco Negro” para a pessoa que mais perde coisas, por exemplo). 

Busque velocidade.

A exemplo dos conceito de encontros rápidos chamado speed dating, “speed networking” é uma forma fácil de conhecer muitas pessoas rapidamente. Peça aos participantes que se organizem em duplas para sessões de bate-papo de três a cinco minutos. Considere a possibilidade de fornecer perguntas não profissionais com antecedência para manter a energia dos participantes em alta, como “Qual superpoder você gostaria de ter?” ou “Se pudesse viver em qualquer lugar do mundo, onde seria?”. As perguntas criativas vão ajudar os convidados a estabelecerem um relacionamento mais pessoal. 

Controle o tamanho.

Mesmo para os participantes mais extrovertidos, entrar em um gigantesco espaço de reunião pode ser assustador. Para ajudar as pessoas a conectarem-se rapidamente, divida os grupos com base no setor ou interesse. Ou, para manter os participantes sorridentes, crie subgrupos com base em algo divertido, como sobremesa favorita ou um vilão da TV preferido. (Alguém adora o Newman do seriado Seinfeld?)

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