5 Melhores práticas da transmissão de vídeo ao vivo para organizadores de eventos

Leia isto antes de filmar ou promover o seu próximo evento com a transmissão de vídeo ao vivo

A menos que a sua vida seja inteiramente desprovida de redes sociais, você provavelmente já conhece a natureza onipresente do vídeo transmitido ao vivo - por isso, mesmo as pessoas contrárias às redes sociais provavelmente já se depararam com ele em outras situações. E embora o conceito exista há algum tempo, apenas nos anos recentes, graças amplamente à velocidade mais rápida da internet, a ferramenta de narração de histórias começou a ganhar mais popularidade.  

Mas ainda que um show do Justin Bieber ou o seu cãozinho perseguindo a própria cauda sem parar na sala de estar sejam ambos ótimos motivos para começar um vídeo pessoal, a ideia não é tão óbvia para empresas, profissionais de marketing e organizadores. Muitas vezes, ficamos tão "encantados" com a transmissão de vídeo ao vivo que esquecemos a) se o nosso evento realmente precisa ser filmado em tempo real, e b) as melhores práticas para a transmissão de vídeo ao vivo completamente. 

Em primeiro lugar: o seu conteúdo realmente precisa ser ao vivo? 

De acordo com um infográfico da Small Business Trends, 80 por cento dos participantes de uma pesquisa disseram preferir vídeo ao vivo aos blogs, enquanto 82 por cento preferiam o vídeo ao vivo aos tradicionais posts sociais. Com estatísticas dessa magnitude, pode ser tentador para os organizadores traduzir qualquer evento em uma experiência em tempo real. Mas, como sugere um artigo da Forbes, o fato de a transmissão de vídeo ao vivo ser uma ferramenta popular de narração de histórias não significa necessariamente que você deve usá-la. 

Quando você opta pela transmissão de vídeo ao vivo, você está essencialmente fazendo um espetáculo: os espectadores buscam e esperam a perfeição, e até mesmo os erros aparentemente insignificantes são intensificados. Por isso, é preciso cair na real e perguntar a si mesmo: estou realmente pronto para fazer uma apresentação para os meus participantes on-line? Dependendo da frequência dos eventos que você organiza para clientes específicos, considere a possibilidade de promover um ou dois eventos ao vivo por trimestre e poupar o seu orçamento para assegurar que sejam perfeitos. 

Escolha a ferramenta certa

Assim como os seus eventos nem sempre serão dignos da transmissão ao vivo, nem toda ferramenta para projetar esse vídeo em tempo real será sempre adequada. Leve em consideração o tipo de evento que você está organizando. A natureza informal de um evento para Comemorar ou de Networking combina bem com as tradicionais ferramentas sociais de transmissão de vídeo como Facebook Live e Instagram Live, como enfatiza outro artigo da Small Business Trends. Para uma reunião para Decidir, Propor ou Educar com um palestrante renomado e agenda de treinamento, comprar um serviço de streaming de alta qualidade (como IBM Cloud Video Streaming Manager ou Bambuser) é a melhor opção. 

Ignore o script, mas tenha um plano geral em mãos 

Sim, você quer que o seu evento de transmissão de vídeo ao vivo seja da mais alta qualidade e sem contratempos. Mas, se quiser manter o seu público interessado, terá que incluir algum diálogo de improviso (planejado).

Um artigo do Search Engine Journal sugere que organizadores de eventos comparem um evento ao vivo a uma festa. Obviamente, você quer que o seu evento seja estruturado e organizado, mas seguir um script comprometerá a autenticidade. Seja uma apresentação fora da agenda ou uma sessão surpresa de perguntas e respostas com participantes on-line ou na sala, permita sempre um elemento de espontaneidade. 

Seja breve

Você certamente quer contar uma história completa e prender a atenção dos espectadores, mas segundo um artigo da Inc. , o tempo é fundamental na transmissão ao vivo do seu evento. Mantenha as coisas breves, simples e contidas dentro de um limite de tempo, especialmente porque alguns estudos citam 8,25 segundos como o período médio de atenção! 

Participação em tempo real

Na mesma linha de chamar e prender a atenção dos seus espectadores, tente participar o máximo possível. Tente fazer perguntas aos espectadores, mesmo algo simples como de onde a pessoa é, para estabelecer uma conexão mútua e enfatizar o fator experimental.

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