5 dicas para planejar eventos pequenos de sucesso

Quando se trata de planejar um evento notável, tamanho não deve ser problema

Um evento de sucesso não precisa ser dramático, nem de grande escala. Eventos pequenos podem oferecer aos seus convidados inúmeras vantagens também, incluindo mais envolvimento, comunicação mais fácil e um ambiente descontraído que facilita o networking genuíno.

Dica 1: Defina seu convidado perfeito

Faça uma sessão de brainstorming com sua equipe para definir o público alvo do seu evento pequeno, de nicho. O que os seus convidados ideais fazem? Quais são seus interesses, hobbies e paixões? De que modo o seu evento pode beneficiá-los? Uma lista detalhada dessas características pode ajudar a manter o seu evento significativo e focado.

Ao responder essas perguntas, você pode selecionar um público que será mais receptivo à natureza intimista do seu evento pequeno e terá mais probabilidade de participar. Eles serão mais abertos a desenvolver um relacionamento crescente com a sua equipe ou negócio, e você terá mais probabilidade de tomar decisões mais precisas sobre aspectos importantes da reunião, por exemplo, formato, preço (se existente), local e recursos.

Dica 2: Selecione a sua comunidade

Eventos pequenos permitem networking e desenvolvimento de relacionamentos mais intimistas. Além de os seus convidados estarem mais próximos, eles também estarão prontos para conversas que desenvolvem comunidades e parcerias duradouras.

Se você está apresentando ou destacando um convidado, use um palco menor para promover uma conexão entre essa pessoa e o público. Para concentrar-se em ajudar os participantes a formarem relacionamentos mais profundos com seus pares ou influenciadores, incentive-os a descobrir algo novo sobre os outros. 

É aqui que o seu local pode brilhar. Um ambiente confortável e estrutura de assentos incentiva os hóspedes a socializarem-se. Opte por assentos estilo familiar e mantenha curta a lista de convidados para um ambiente mais aconchegante. Concentre-se em promover uma autêntica sensação de intimidade que pareça natural e positiva.

Dica 3: Reserve um local exclusivo

Criar um evento autêntico pode ser tão simples quanto reservar um novo local descolado. Considere opções com um ambiente ou visual especiais. Aproveite espaços de hotel originais ou elegantes ao buscar a melhor disponibilidade e ofertas em um hotel local. Por exemplo, a promoção Double Up da Marriott Hotels permite que os participantes na Ásia Pacífico ganhem o dobro de pontos do programa de fidelidade Marriott Rewards depois que reservam e chegam para um evento em um hotel Marriott Rewards participante até 31 de março de 2018!

Dica 4: Anime-se com os "Extras"

Uma lista de convidados menor deixa mais oportunidade para usar o seu orçamento. Dependendo do formato ou do conteúdo do seu evento, considere a possibilidade de gastar em mimos adicionais para manter o seu público entretido a noite toda. Contrate um fotógrafo, artista ou palestrante convidado, ou invista em cenário extravagante ou sacolas de brindes luxuosos. Use informações sobre o seu público alvo para determinar quais recursos adicionais justificam gastos maiores.

Dica 5: Aproveite as redes sociais

Mantenha de plantão uma equipe experiente em redes sociais para cobrir o seu evento. Ainda que isso talvez não seja necessário para todo evento no seu setor, é importante desenvolver uma presença nas redes sociais para os seus convidados participarem por meio de hashtags, fotos e vídeos. Enquanto o seu público bomba no Twitter com alegria ou perguntas, a sua equipe pode incentivar a interação ao responder ou documentar as melhores características do seu evento.

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