Clever Carly: Como promover a sua carreira no setor de reuniões

Três dicas para impulsionar sua carreira de planejamento de reuniões

Olá, queridos planejadores!

Estava lendo um pouco outro dia quando vi uma estatística interessante: cerca de 51% dos planejadores consideram a tentativa de promover sua carreira e ganhar reconhecimento como um dos principais desafios que enfrentam no seu trabalho. Ora, sei que o planejamento de reuniões não é a carreira mais fácil, quero lembrar aqui que o planejamento de eventos ficou entre os cinco trabalhos mais estressantes em 2018, mas com mais da metade de nós se esforçando para alcançar o sucesso, gostaria de oferecer algumas orientações.

Assim, em uma tentativa de receber a próxima onda de planejadores de reunião e ajudar os planejadores atuais a chegarem ao topo, aqui estão minhas três maiores dicas sobre como dar uma nova dimensão à sua carreira:

1. Torne-se um faz-tudo

Ao contrário de muitos outros trabalhos, planejadores de reunião não têm uma função singular. Suas tarefas no dia a dia diferem dependendo do projeto e do cliente, e o que eles fazem relaciona-se a muitos setores, incluindo alimentos e bebidas, design e tecnologia, para citar apenas alguns. E o fato de não pertencerem tecnicamente a tais setores não importa: para fazer seu trabalho, e fazê-lo bem, planejadores devem ter um sólido conhecimento profissional de… bom, quase tudo. 

Porém, isso não significa que você deve ficar mal se não entender, digamos, tudo que há para saber. O que isso de fato significa é que você deve ler bastante e ter um entendimento básico dos setores relevantes para o planejamento de reunião, de forma que possa planejar de acordo e conversar com precisão com os seus parceiros de evento. Digamos que o seu evento exige tecnologia de drones; você deve saber o suficiente sobre a tecnologia do evento para poder informar as necessidades da sua reunião. 

Caso um projeto de reunião específico, de nicho, surgir em seu caminho, como um evento para um grupo de horticultura, você deve aproveitar a oportunidade para fazer um curso breve e sobre o assunto antes que qualquer planejamento intensivo seja iniciado. Não tenha medo de fazer perguntas aos especialistas com os quais estiver trabalhando também, quanto mais você entender o campo específico em que estiver trabalhando, melhor atenderá seus clientes. 

2. Esteja disposto a adaptar-se

A exemplo do que ocorre em qualquer setor, o mercado de reuniões está sempre evoluindo. Prestar atenção às tendências do setor, aprender a tecnologia mais recente e adaptar as reuniões para atender as crescentes expectativas de ambos os participantes e o setor de eventos como um todo é agora parte essencial do trabalho, com a qual muitos planejadores se esforçam. Sim, suas estratégias testadas e aprovadas podem gerar ótimos resultados, mas fazer sempre a mesma coisa é entediante, sem mencionar que impede o crescimento real de suas reuniões e de sua carreira. 

Por exemplo: A realidade aumentada é dominante nas tendências tecnológicas de eventos atuais. Para manter-se no mesmo nível das tendências do setor, encontre formas de incorporar sua aplicação aos seus eventos Não há dúvida de que pode ser desafiador caso não entenda muito de tecnologia, mas o sucesso de conseguir usar esse recurso é muito mais doce do que o outro lado da moeda: realizar reuniões ultrapassadas que atraem baixos números de participantes. 

Então, você pergunta: como se manter atualizado? Leia! Enquanto você trabalha para manter-se bem informado (ver dica n.º 1), certifique-se de manter os recursos do setor, como Meetings Imagined, no seu radar de leitura. Ouça o que os grandes profissionais estão dizendo: até mesmo os comentários mais sutis contribuem para o conhecimento especializado.

3. Envolva-se (mais)

Grande parte do planejamento de reuniões diz respeito ao networking e a divulgação do seu nome, por isso é importante tornar-se parte ativa da comunidade de reuniões. (Claro, você tem seus limites; não se estresse no processo.) Uma forma de fazer isso é oferecer seu tempo e serviços como voluntário de projetos fora do âmbito do seu trabalho. Embora nem todas as oportunidades de voluntariado sejam financeiramente lucrativas, elas oferecem experiência em uma série de contextos e eventos, bem como a oportunidade de forjar conexões com outros planejadores, fornecedores e patrocinadores que podem trazer ganho financeiro em projetos futuros. 

Outra forma de se tornar conhecido no setor: colaborar com os recursos de reuniões e boletins informativos que você se comprometeu a ler no ponto n.º 2, acima. Você tem algo a dizer (eu sei que tem!), então promova as suas ideias para a equipe de conteúdo de cada recurso e divulgue seu nome e especialização para a comunidade. 

Lembre-se, há muitos caminhos para o sucesso, especialmente quando se trata de um trabalho como planejamento de reunião, que não é algo produzido em massa. Não se compare a outros planejadores, mantenha o foco e, sobretudo, faça o seu trabalho. Com esses princípios em mente, você estará pronto para os fabulosos eventos futuros dos quais espero participar em pouco tempo. 

Planeje bem,
Clever Carly

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