O futuro das reuniões

Cinco tendências que abalarão o setor de reuniões

Prever os eventos do futuro não é uma ciência, mas resumir tendências atuais, inovações emergentes e necessidades recém-identificadas dos planejadores pode indicar a direção que o setor está tomando. Para melhor entender as necessidades de futuras reuniões, a Marriott fez parceria com a PCMA Foundation para falar com líderes em uma variedade de setores sobre as mudanças que, na opinião deles, podem orientar o futuro do setor de reuniões. 

O relatório final, denominado “The Future of Meetings & Events” (O futuro das reuniões e eventos, em tradução livre), conduzido pela empresa de consultoria de inovação Fahrenheit 212, revelou cinco áreas específicas que abalarão o setor de eventos nos próximos cinco anos:

1. Inteligência emocional.

Um modelo genérico de reunião considera todos os participantes iguais, mas os convidados não querem ser tratados como apenas mais uma pessoa na multidão. Os planejadores devem contar com técnicas de personalização para prever as necessidades dos participantes antes de eles chegarem. 

2. Espontaneidade orquestrada.

A integração movida à tecnologia é conveniente, mas também significa que a vida das pessoas é mais pré-programada do que no passado: transmissões de dados sob demanda, detalhamento minucioso da agenda, feeds de notícias selecionados e conteúdo predefinido são elementos comuns no cotidiano de muitos participantes. Como tal, momentos inesperados no evento são quase sempre os mais memoráveis e que promovem impacto duradouro.

3. Design multimodal.

Uma configuração de reunião inflexível limita a experiência do evento. Espaços devem ser projetados para serem adaptáveis e mudar conforme necessário para atender necessidades e personalidade de cada reunião. 

4. Fazer parte de algo maior.

Todo evento deve ter uma mensagem. Agora mais do que nunca, participantes querem entender a missão subjacente que orienta cada reunião e ver essa mensagem refletida em cada elemento do evento. 

5. Claro sentido de localização.

O ambiente certo pode gerar uma reunião mais produtiva e melhor conectada, mas espaços genéricos não são propícios para tais eventos. Ao contrário, participantes querem espaços autênticos que celebram comunidades locais e promovem a descoberta.

Nas próximas publicações, a Meetings Imagined analisará mais profundamente cada uma dessas cinco tendências e detalhará como os planejadores podem se preparar e criar reuniões com elas em mente. Não perca.

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