Como aproveitar ao máximo as parcerias de evento

Saiba como aproveitar ao máximo a sua parceria de evento com estas dicas

Você já pensou na possibilidade de obter ajuda externa para o seu próximo evento? Trabalhar com um parceiro de evento pode beneficiar a sua equipe em vários aspectos. Um parceiro pode não apenas fornecer suporte financeiro, mas também abrir outras janelas de oportunidades para o seu negócio. Além disso, você terá assistência com o marketing da sua marca, e um possível aumento nas vendas também. 

Sobretudo, ter um parceiro de evento pode agregar valor ao seu evento ao atrair um púbico compartilhado mais amplo. Parceiros também podem ajudar a promover o seu evento ao usarem seus canais de marketing e rede existente de clientes, permitindo que você entre em contato com áreas inexploradas do seu mercado. Veja como fazer corretamente:

Encontre a parceria certa e identifique um bom parceiro

Parceiros ideais são empresas não concorrentes que visam um público semelhante ao seu. Ao procurar e tentar obter uma parceria, saiba que muitos parceiros em potencial podem supervalorizar seu valor. Para evitar uma parceria que não beneficia ambas as partes, faça a sua própria pesquisa e descubra os limites de contatos e alcance do parceiro em questão. Analise seus números de vendas, estatísticas nas redes sociais e qualquer outra informação relevante que você possa obter antes de tomar uma decisão final.

Além disso, você terá que passar muito tempo com representantes de um negócio parceiro, por isso é vital que membros de ambas as equipes entendam-se bem. Certifique-se de que você trabalhará com pessoas que ajudarão ativamente a manter o bom andamento das coisas em vez de contribuírem para a carga de estresse existente da sua equipe. Lembre-se que se estiver preocupado com o fato de que essa não será uma união pacífica, não é vergonha nenhuma desistir da parceria.

Como buscar e fechar o negócio

Para começar, faça uma lista de todos os seus alvos, depois entre em contato com eles através de um breve e-mail ou telefonema. Apresente e defenda a sua ideia rapidamente para mostrar que respeita o tempo deles. Não seja vago sobre o seu evento; apresente uma ideia clara do que você quer fazer e como quer fazer, mas diga que está aberto a sugestões do parceiro. Compartilhe uma lista dos benefícios que o seu parceiro terá. Além disso, não se esqueça de adicionar cláusulas de desistências se uma das partes quiser rescindir o contrato. 

Antes de iniciar a parceria, todos os detalhes devem ser adequadamente planejados e escritos. Contratos garantem que todos entendam com clareza as expectativas para ambas as partes. Assim que todos estiverem confortáveis com o plano, assine um contrato para oficializar tudo.

Obtenha o máximo da sua parceria 

Lembre-se de que o público do seu parceiro é o seu público, e vice-versa. Tire vantagem total dos canais de marketing e recursos um do outro para promover o seu evento, mas certifique-se de que a sua mensagem está em sincronia. Se você e seu parceiro estão respondendo a mídias e consultas de modo diferente, isto pode causar confusão aos possíveis participantes e provocar impacto negativo.

Apesar dos seus melhores esforços para analisar parceiros em potencial, às vezes você pode sentir que seus parceiros não estão fazendo sua parte de acordo com o contrato. Se for esse o caso, tenha uma conversa com eles e peça informações. Tente mantê-los envolvidos na sua parceria ao entender e validar suas preocupações antes de trabalhar em busca de uma solução.

Escolher uma parceria de evento pode ser parecido com a escolha de um cônjuge: certifique-se de ter encontrado a pessoa certa ou desista antes que seja tarde demais. Mas quando encontrar uma parceria adequada, a soma de seus esforços compartilhados é quase sempre maior do que suas partes. Para um tipo diferente de parceria, basta considerar a Marriott. Você pode fazer parceria conosco e obter acesso à nossa promoção Celebrate Your Way para uma oferta especial em serviço de bufê.

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