Como e por que planejar um evento para famílias

Venham todos. Use estas 5 dicas para planejar um evento impecável para toda a família

Criar um evento para a família é uma jogada de negócios inteligente que beneficia a todos. Os pais têm a garantia de que podem viajar sem as distrações de encontrar alguém para cuidar dos filhos e sem precisar resolver problemas em casa, e os planejadores aumentam o número de participantes visto que convidados com famílias têm mais probabilidade de marcar presença quando seus filhos e parceiro também podem participar. 

Além disso, esses eventos também são uma ótima forma de promover os valores da empresa, como equilíbrio entre trabalho e vida pessoal, inclusão e comunidade. (Além disso, reunir famílias para um evento pode ser muito divertido!) 

Dito isso, reuniões para todas as idades exigem considerações especiais. Confira a seguir sete dicas para tornar o seu evento produtivo e perfeito para famílias:

Escolha o local certo. O local precisa ser atraente para uma variedade de interesses e faixas etárias. Procure um que receba famílias regularmente e esteja acostumado a atender suas necessidades. Procure também comodidades como spa, academia, piscina ou sala de jogos que dará aos membros da família a chance de relaxarem e se divertirem durante o tempo livre.  

Ofereça serviço de cuidados infantis durante as reuniões. Estabeleça um serviço de cuidados infantis no local para que os pais fiquem livres da pressão de encontrar babás confiáveis. Providencie cuidados infantis em período integral ou meio período em uma área infantil designada que ofereça filmes, jogos e outras atividades para manter as crianças entretidas. 

Ofereça um menu amplo. Muitas crianças têm seus gostos especiais quando o assunto é alimentação, mas os adultos presentes podem querer um prato mais complexo do que macarrão com queijo, para não dizer algo mais nutritivo. Ofereça uma ampla variedade de pratos, servidos em estilo familiar, para assegurar que pais e filhos fiquem ambos satisfeitos na hora da refeição.

Promova a diversão. Muitas reuniões têm um clima profissional e formal, mas um evento com a presença de crianças não se encaixa nesse formato. Ofereça experiências específicas para crianças, como uma caça ao tesouro, que permitem às crianças correr e brincar. Além disso, certifique-se de informar aos participantes que não há problema algum se as crianças fizerem um pouco de barulho: tudo faz parte da brincadeira. 

Reserve tempo para diversão em família. Qual é o propósito de uma reunião para famílias se ela não incorporar diversão em família à pauta? Agende as reuniões para que elas terminem a tempo de oferecer às famílias bastante tempo de lazer ou considere uma programação flexível para que os participantes possam trabalhar com base na agenda de sua família. Famílias com bebês que ainda estão amamentando, por exemplo, provavelmente vão gostar dessa opção. Depois, ajude participantes e suas famílias a relaxarem com noites de atividades temáticas. Planejar um passeio de um dia pode criar lembranças para toda a família que os seus convidados certamente vão cultivar muito depois que a reunião terminar.

Ofereça mimos especiais para crianças. Faça os seus convidados mais jovens sentirem-se bem-vindos em eventos organizados para adultos com alguns toques especiais, por exemplo, um serviço de abertura de cama especial, sacolas de brindes ou um espaço infantil para brincadeiras. E não se esqueça dos adolescentes e pré-adolescentes presentes no evento. Para criar uma experiência mais adulta, organize um coquetel com bebidas não alcoólicas e entretenimento.

Promova as atrações nas proximidades. Eventos podem servir de férias para algumas famílias, por isso deixe que tirem vantagem de tudo o que o local tem a oferecer. Verifique com a secretaria de turismo se há descontos para atividades e atrações nas proximidades e considere prorrogar a tarifa especial do quarto antes ou depois da conferência (ou ambos), para que as famílias possam conhecer os arredores do evento no seu próprio ritmo. 

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