Estratégias para eliminar silêncios constrangedores

Um silêncio ensurdecedor? Use estas dicas para planejar uma reunião sem silêncios constrangedores

Nas reuniões, o silêncio não é vantajoso. O desejo do planejador é ouvir o burburinho das conversas e os convidados vibrando animados, não um silêncio ensurdecedor. 

Eventos de networking em especial são uma ótima forma para que os participantes conheçam novas pessoas, sejam apresentados aos grandes nomes de diversos setores e estabeleçam novos relacionamentos comerciais. Mas estabelecer novos contatos acontece apenas quando os participantes comunicam-se bem, e isso não acontece se o planejador não organizar reuniões de networking de sucesso.

Para manter a conversa viva, incorpore estas cinco estratégias de planejamento ao seu próximo evento de networking:

Comece o dia com um quebra-gelo.

Elimine imediatamente qualquer constrangimento inicial com uma atividade para quebrar o gelo. Além de liberar qualquer nervosismo antes da reunião, ela também deixa os participantes no mesmo nível e oferece conhecimento de outros convidados para promover conversas. Por exemplo, dois convidados podem descobrir ter interesse pelo mesmo hobby: uma informação que podem usar para gerar conversas no desenrolar da reunião. 

Transmita aos participantes know-how eficaz de networking.

O poder da conversa entre os participantes pode estar nas mãos deles, mas isso não significa que o planejador não possa ajudá-los. Nas comunicações antes da reunião, compartilhe dicas eficazes de networking, como fazer perguntas abertas. Posteriormente, quando chegar o dia do evento, imprima iniciadores de conversa em cartões de visita e os distribua entre os participantes.

Acrescente atividades estruturadas de networking à agenda.

Silêncios constrangedores quase sempre acontecem quando a estrutura da reunião não é compatível com o networking autêntico. Assim, sugira um assunto para iniciar a conversa entre os convidados. Inclua na agenda atividades de networking, por exemplo, encontros rápidos entre os convidados para reduzir a pressão de iniciar discussões, minimizando, assim, a chance de possíveis momentos embaraçosos. 

Considere o ambiente.

Um espaço de reunião intimista pode ser ótimo para conhecer pessoas individualmente, mas espaços maiores possibilitam mais interação e bate-papo entre os convidados. Ou seja: se os convidados ficam presos em uma conversa embaraçosa, um espaço de reunião maior e mais aberto aumenta a probabilidade de outros participantes preencherem a lacuna da conversa. 

Contrate um facilitador de reunião.

A maneira perfeita de fugir de momentos silenciosos: contrate um MC (mestre-de-cerimônias) para eliminar o silêncio. O objetivo principal de um facilitador de reunião é manter o evento em movimento, ou seja, se o silêncio cair sobre a sala, o MC entra em cena imediatamente, para preencher o vazio.

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